亨利海姆Pty Ltd

(“海姆斯”)

隐私政策

在海姆斯,我们认识到您的隐私的重要性,并了解您对向我们提供的数据安全的担忧。我们在您或关于您收集您的个人信息和与您的信用相关信息,我们遵守澳大利亚隐私原则(“APPS”),信用报告制度以及隐私所载的信用报告制度和信用报告隐私守则(“CR代码”)1988年(第CTH)。

该应用程序,信用报告制度和CR代码具体详述了如何收集,使用,披露,存储和销毁的个人和信用信息,以及如何获取或对持有关于您持有的个人和信用信息进行投诉。

“个人信息”是关于所确定的个人的信息或意见,或者关于合理可识别的人。

“敏感信息”,个人信息的一组,是关于具体事项的信息或意见,例如您的专业或贸易协会会员资格,或工会会员资格等。

“信用信息”包括一系列与您的个人信用史和信誉有关的信息和事项。它还包括“信用资格信息”,它是根据您的信用信息编译的信息和评估。

此政策详细介绍了Haymes如何管理有关您的个人信息,信用信息和信用资格信息,无论是亲自收集的,在硬拷贝还是在线收集。

在做生意的过程中,我们努力仅收集商业信息。但是,在某些情况下,个人信息和信用信息的集合是必要的或不可避免的。

我们收集和持有的信息

我们收集的各种个人信息或关于您的个人信息依赖于您与我们输入的交易,您或您的组织的商品/服务已签订我们提供,以及您或您的组织的商品/服务感兴趣。

我们通常收集和持有的个人信息类型包括:您的姓名,地址,电话,传真和手机号码,电子邮件地址,出生日期,司机许可详细信息,银行账户详细信息,信用卡详细信息,性别, professional or trade association membership, occupation, education, demographic profile, next of kin including spouse and children’s names, social interests, photograph and video footage. When you browse our website or contact us electronically, our internet service provider also records: your server address, your top level domain name (for example, .com, .gov, .au etc), the date and time of your visit to the site, the pages you have accessed and the documents / files downloaded, the type of browser you are using, geographical tagging, session and persistent cookies, and statistical data.

我们将收集您或您的信用信息,如果:

•如果您是唯一的交易员,伙伴关系或个人受托人,并且您申请了我们的商业信用账户;或者

•您或建议成为别人与我们的商业信用账户成为担保人。

我们通常收集和持有的信用信息或您的姓名,别名或以前的名称,出生日期,性别,驾驶员许可详细信息,当前和2个以前的住宅地址以及当前雇主的名称。

我们收集并举行与您的个人当前信用责任,以前的信用款项和违约,当前和以前法院诉讼和破产行动有关的信息,以及您的信用值得的信息。此信用信息可能与消费者和/或商业信贷涉及。

我们通过信用报告机构(例如VEDA或DUN&BRADSTETER)举行向我们披露的报告和信息。我们还根据此类信息编制我们自己的内部信用档案。这些信息涉及对您个人信誉有价值的评估。

我们如何收集和保留信息

我们的目标只是直接收集个人信息,除非我们对我们来说是不合理或不切实际的。例如,我们将您或关于您从您提交给我们的通信,申请表格和合同的个人信息,与我们在我们的网站和其他社交媒体平台上与我们的活动,从促销材料以及您的参与中获取电话在比赛中。

但是,在某些情况下,我们可以从第三方收到有关您的个人信息,例如购买您是会员的组。

您可以在与我们打交道时匿名或使用假名,除非:

•使用真实身份是法律要求;或者

•我们在此基础上处理您是不切实际的。

我们将直接从您收集信用信息(例如,从您提交给我们的信用帐户申请表)。我们还将收集有关您对信用报告机构的特定要求的信用信息。在某些情况下,我们可能会从您交易的其他信用提供商那里收到有关您的信用信息。

信用资格信息将通过信用报告机构向我们披露,以应对我们的要求。

为什么我们收集,持有,使用和披露信息

我们收集,持有,使用和披露您的个人信息,或者在您的情况下,我们合理地进行我们的业务职能和活动。例如,我们根据需要收集,持有,使用和披露您的个人信息,为您或您的组织提供我们的商品和服务。

我们的业务与股票师网络密切合作。我们经常向这些第三方披露您的个人信息,以协助我们开展我们的业务职能和活动。我们还可以在特定情况下向我们的在线学习和培训伙伴披露您的个人信息。

我们可能会收集您或关于您的敏感信息,在那里有法律要求这样做,或者在法律中允许的地方。在所有其他情况下,我们将专门寻求您的同意。

如果我们没有收集,持有,使用或披露您的个人信息,或者如果您不同意,那么我们可能无法回答您的查询,完成您输入的交易,或提供您或您的商品/服务您的组织已签订我们提供。

我们还收集,持有,使用和披露您的个人信息,以便您合理预期的相关目的,例如我们的行政和会计职能,欺诈支票,为您提供有关我们提供的其他商品/服务的信息,营销和促销,贸易竞争,市场研究,保修索赔,通讯通信,统计排序和网站流量分析。

我们希望以其他目的使用或披露您的个人信息,我们将获得您的同意。

在我们利用您的个人信息进行营销和促销通信,您可以随时通知我们。选择退出程序也包含在我们的营销通信中。

我们还可以将您的个人信息披露给法律所需或允许的第三方(包括政府部门和执法机构)。

您是个人,唯一的交易员,伙伴关系或个人受托人,我们为您收集,持有,使用和披露信用信息和信用资格信息,以便为您提供评估您的商业信用账户,以及收集逾期付款。

If you are a guarantor or proposed guarantor for someone else’s credit account, we collect, hold, use and disclose credit information and credit eligibility information about you for the purpose of assessing your suitability as a guarantor, and (if necessary) for enforcing the guarantee and collecting payments owed to us.

我们将向您披露有关您的信用报告机构的信用信息,以便与评估您的信用值得符合评估,并报告付款违约。

我们可以向其他信用提供商和担保人披露您所获得的同意的担保人。

我们还可以向法律要求或允许的第三方(包括债务收割机构,政府部门和执法机构)披露信用资格信息。

我们如何持有和存储信息

您的个人信息,信用信息和信用资格信息通过电子方式或两者举行并存储在纸上。我们有物理,电子和程序保障,采取合理的步骤,以确保保护您的个人信息,信用信息和信用资格信息免受滥用,干扰,损失和未经授权的访问,修改和披露:

•保存和存储在纸上的数据存储在可锁定的文件柜中,并使用受监控的警报保留安全使用场所。

•通过内部和外部防火墙进行电子保护和存储的数据,通过文件密码进行有限的访问,以及指定只读或无法访问的文件。

•保存和存储“在云中”的数据受到内部和外部防火墙的保护,通过文件密码访问权限,文件指定只读或无法访问。我们还要求我们的IT承包商和其他第三方履行隐私保障措施。

•存储或存档非现场的数据包含在安全设施中。我们还要求我们的存储承包商实施隐私保障。

•在我们向第三方披露数据(包括当地和海外的承包商和附属业务),我们与其的合同安排包括具体的隐私要求。

•我们的员工在隐私程序中获得定期培训。

破坏和去识别

我们将保留您的个人信息,信用信息和信用资格信息,同时我们的任何业务职能或任何其他合法目的都需要。

我们使用安全方法来销毁或永久地去识别您的个人信息,信用信息和信用资格信息,而不再需要:

•纸张记录通常是为了安全破坏。

•从所有位置删除电子记录,以我们的能力,或加密和/或放置超出使用。

海外披露

我们不会向海外接收者披露您的个人信息,信用信息或信用资格信息。

访问和更正的请求

我们有用于处理和响应获取和纠正的请求的程序,以获取和更正的个人信息,信用信息和信用资格信息。

在大多数情况下,我们预计我们将能够遵守您的要求。但是,如果我们不同意提供您的访问或按要求纠正信息,我们将为您提供书面原因。有关详细信息,请参阅我们的隐私访问,更正和投诉手册或联系我们,或者在Privacy@haymespaintiou.com.au上联系我们。

为了帮助我们将记录保持最新,请通知我们对您的个人信息的任何更改。

投诉和担忧

我们有用于处理对我们与隐私法,应用程序和CR代码有关的申诉和担忧的程序。我们将根据隐私法,应用程序或CR守则(适用)回复您的投诉。有关详细信息,请参阅我们的隐私权访问,更正和投诉手册,或联系我们,或者在Privacy@haymespaintiou.com.au联系

接触

隐私官员

亨利海姆Pty Ltd

宝箱167.

Wendouree VIC 3355.

FreeCall:1800 033 431

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电子邮件:privacy@haymespaintiou.com.au.

2014年4月